2. Estructura de la ventana principal

Tiempo estimado de lectura 5 minutos.

La estructura de la venta principal que tiene el libro es el espacio donde desarrollaras todas tus actividades siguiendo una series de procesos. En este artículo conocerás las partes que la conforman.

LOS CAMPOS SON:

1. Barra de título: Se encuentra ubicada en la parte superior de la ventana, se le denomina así porque en ella aparece el nombre del libro en el que se encuentra realizando tus actividades. si aún no se ha guardado el libro el nombre será identificado libro1, libro2,… así secuencial mente dependiendo cuántos hayas abierto.

2. Barra de acceso rápido: Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana, en ella encuentras herramientas de uso frecuente. La intención de esta barra es que puedas activar herramientas que usas frecuentemente, permitiendo le tenerla siempre a la mano.

3. Cinta de opciones: En esta sección encontrarás la gran parte de las herramientas, están divididas en categorías representadas por pestañas. Además, puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o personalizarlas a tu necesidad, nada más y nada menos que tu propio estilo.

Las categorías se clasifican de la siguiente manera:

Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, Desarrollador, entre otros personalizables o activados.

En la esquina superior derecha, se encuentra el botón “OPCIONES de representación de la cinta de opciones” el cual se utiliza para configurar la forma de cómo se mostrará la cinta misma.

4. Cuadro de nombres: Se encuentra debajo de la cinta de opciones junto a la barra de fórmulas la cual tiene múltiples funciones

5. Barra de fórmulas: Se encuentra debajo de la cinta de opciones, es una barra larga, cuya función es mostrar el contenido real de la celda activa; además de permitir modificar o eliminar dicho contenido, lo que la convierte en una de las más utilizadas.

6. Botón seleccionar todo: Se ubica debajo del cuadro de nombres, es un pequeño botón con un triángulo en su interior. Su función es seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo cuando se hace clic en él.

7. Encabezado de columnas: Son los cuadros que están en fila horizontal, representados en unos cuadros con letras alfabéticamente en su interior, lo que indica es el nombre de la posición de la columna. Al hacer clic sobre uno de ellos se seleccionará la columna completamente, que contiene en su versión actual 1,048,564 celdas.

8. Encabezado de filas: Son los cuadros que están en forma vertical, en su interior su nombre esta identificado con números, Al hacer clic sobre uno de ellos se seleccionará la fila completamente, que contiene 16,384 celdas.

9. Etiquetas: Cada etiqueta representa a una hoja del libro, la etiqueta resaltada o sombreada representa la hoja activa de la cual posee varias funciones.

10. Barras de Etiquetas:Es la barra donde se ubican las etiquetas (hojas de cálculo), hay suficiente capacidad para agregar; si deseamos desplazarnos de derecha a izquierda para ver las hojas de cálculo, en el extremo izquierdo de esta barra hay dos pestañas que nos permite ejecutar el movimiento.

11. Barras de desplazamiento: Están ubicadas de forma vertical y horizontal, su función es permitir desplazarnos dentro del área trabajo (LAS CELDAS).

12. Barra de estado: Es la última barra inferior de la ventana principal, en ella podemos insertar opciones, así como la barra de acceso rápido.

LOS CAMPOS PREDETERMINADOS SON LOS SIGUIENTES:

Zoom: Ubicado al lado derecho, nos permite ampliar o minimizar la vista del área de trabajo, tiene una capacidad de escalas desde 10% hasta 400%.

Configuración de la hoja: Ubicado al lado izquierdo de la sección del zoom, nos permite ver la información de manera normal, ver el diseño de página y la vista previa del salto de página, en este último podemos organizar el área a imprimir.

Grabador macros: Ubicado al lado izquierdo de la venta principal, nos permite grabar una macro de forma automática.

Indicador: Este campo nos indica con unos textos como está el área de trabajo: Listo, Introducir, Modificar.

13. Área de trabajo: Es el espacio principal de todo el libro de Excel; este es su objetivo, para trabajar en los campos denominados CELDAS; hay infinidades de celdas, para ser preciso en la versión actual de offices, una etiqueta posee 17,179,672,576 celdas.